Making of

3 étapes clés

La réalisation du « making of » de votre séminaire se déroule en 3 étapes :


1) La captation
Durant toute ou partie de la durée de votre événement, un réalisateur est présent pour en capter les différents moments (mot d’accueil du président / directeur, séances plénières, ateliers, restitutions, etc.).
Il peut également réaliser des interviews du public durant les pauses, les repas, etc afin de les faire réagir sur ces différents moments.

2) Le montage
A la suite de votre évènement, le réalisateur monte un film d’une durée comprise souvent entre 5 et 20 minutes (à définir à l’avance suivant le support de diffusion).

Habillé à votre charte graphique, ce film reprend les moments forts de votre événement avec des passages et des transitions en musique.
Il peut également vous fournir l’intégralité des rushs et/ou des séances plénières sur support DVD pour archivage.

Suivant les contraintes de temps, il est envisageable de monter le film sur place et de le projeter, en séance plénière par exemple, le dernier jour de votre événement. Effet surprise garanti !

3) Le rendu du film
En fonction de la finalité / l’objectif du film (newsletter, archive, cadeau souvenir, etc.), le support de diffusion peut être de plusieurs sortes :

• Un fichier numérique pour intégration sur votre intranet -> Newsletter
• Un DVD vidéo avec impression personnalisée sur la galette -> Cadeau souvenir pour les participants
• Le format DVD permet de créer un menu et ainsi d’avoir accès à plusieurs contenus sur le même support. Ex : le film making of de votre événement + les séances plénières + le mot d’introduction du président
• Une clé USB avec le(s) film(s) encodés au format Windows media player pour une lecture sur ordinateur -> Cadeau souvenir pour les participants
• Un DVD de données avec l’intégralité des rushs ou simplement des passages sélectionnés (ex : les séances plénières) au format de votre choix -> Archive

Objectifs

• Donner un coup de projecteur sur un événement (séminaire, convention, soirée, inauguration, anniversaire…)
• Constituer un souvenir commun valorisant
• Créer un support et outil de cohésion et de motivation
• Animer un événement en projetant un film making of réalisé en amont et qui sera projeté lors de la manifestation