Captation vidéo

Principe

Nous organisons la captation de nos interventions lors de votre manifestation :

• Saynètes et spectacles sur mesure
• Animations de sensibilisation
• Formations

Nous pouvons aussi être présents durant tout ou partie de votre événement, pour filmer les différents temps forts lors de :

• Séances plénières
• Discours des différents intervenants
• Animations de cohésion
• Séances de travail et leurs restitutions

Il est également possible de réaliser des interviews sous forme de micros-trottoirs pour faire réagir les participants et intervenants à propos de la manifestation.

Objectifs

• Prolonger l’impact de l’événement
• Garder une trace tangible et impérissable
• Pérenniser vos messages clés
• Constituer un souvenir commun valorisant, de cohésion et de motivation aux participants
• Communiquer sur votre temps fort via votre intranet ou site web

Contextes / Utilisations

• Séminaire, réunion
• Convention, assemblée générale
• Evénement client, soirée
• Action de sensibilisation
• Formation
• Soirée ou fête du personnel, anniversaire

Cette matière peut être exploitée de différentes manières :

• Création d’un making of :

D’une durée de 5 à 20 minutes, habillé à votre charte graphique et rythmé par des musiques, ce film dynamique reprend les moments forts de votre événement et illustre vos messages clés. Ce produit constitue un souvenir commun valorisant, de cohésion et de motivation pour les participants.

• Sélection des temps forts :

parmi l’ensemble des rushs, notre réalisateur peut isoler le discours d’un intervenant, une saynète Théâtre à la Carte, les restitutions de groupes de travail,…

• Réalisation d’un reportage :
  

Ce film d’une durée de 5 min maximum présente votre événement et son contexte de mise en œuvre grâce à l’utilisation d’une voix off. Ce produit est fréquemment utilisé pour une communication institutionnelle en interne ou en externe.

• Conception d’un teaser pour de futurs événements (ex : formations ou animations de sensibilisation) :

Utilisé pour annoncer et promouvoir un événement lors de déploiements importants, le teaser montre les moments forts et les réactions à chaud des participants. La captation est effectuée lors de la session pilote. Cette solution est idéale pour annoncer un événement dont la participation est basée sur le volontariat.

A savoir :
Les solutions présentées précédemment peuvent être associées sur un même support pour une restitution complète de votre événement. Nous pouvons ainsi imaginer par exemple un DVD regroupant le discours du président, le making of, la saynète Théâtre à la Carte et une compilation des micros-trottoirs.

Méthodologie

Comment ça se passe ?
Après avoir détaillé le déroulé de l’événement et les objectifs que vous souhaitez atteindre avec cette captation vidéo, le chargé de projet prépare une proposition commerciale détaillant le rendu souhaité, les ressources à mobiliser et l’approche tarifaire. Cette proposition validée, il booke alors les équipes nécessaires.
Avant l’événement, le réalisateur en charge du tournage et de l’ensemble du montage vous contacte. Ce brief a pour objectif de déterminer avec vous quels sont les éléments clés et les moments importants devant être captés en fonction des rendus souhaités.

A savoir
Suivant les contraintes de temps, le réalisateur peut également monter le film sur place et le projeter par exemple en séance plénière le dernier jour de votre événement.


Le support final
En fonction de la finalité du film, vous avez le choix du support de diffusion :

• Un fichier numérique pour diffusion par mail, sur votre intranet ou site internet.
• Un DVD vidéo avec galette personnalisée à offrir en cadeau souvenir pour les participants par exemple. Le format DVD permet de créer un menu et ainsi d’avoir accès à plusieurs contenus sur un même support.
• Une clé USB avec le(s) film(s) encodé(s) au format « Windows media player » pour lecture sur PC.

A savoir
Nous pouvons vous fournir l’intégralité des rushs sur support DVD pour archivage.